S.I.I.H 59/62

Dématérialisation de données et archivage

Cette offre comprend :

• - Mettre à disposition l'archivage de documents utilisés par les différentes applications de gestion du personnel, gestion des patients et gestion économique.
• - Recevoir en direct tous les documents émis selon leur périodicité respective. Enregistrer chaque jour les documents reçus.
• - Permettre aux utilisateurs des établissements : de visualiser, sur leur PC, au travers d’un outil intranet avec authentification d’accès, l’archivage des documents et de justifier des informations auprès de la Cour des Comptes (CD annuel)

Les fichiers sont envoyés par les établissements au SIIH par l'intermédiaire de la passerelle des échanges de fichiers.

L’accès à l’interface web de suivi est protégé par l’utilisation d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe. A la demande du CH, le SIIH fournit des couples Utilisateur/Mot de passe aux conditions figurant en Annexe financière.
De base, pour les CD de chaque établissement, le service comprend la fourniture d’un code utilisateur et le mot de passe associé pour le trésorier, le service informatique et le service concerné de l’établissement.
L’ensemble des actions et scénarios est entièrement automatisé.

En Réception :

• - les bulletins de paie et historiques de paie provenant de l'application Graph2
• - les bulletins de paie, les historiques de paie et les états des rappels provenant de l'application PH7
• - les titres de recette, les recettes diverses et les bordereaux B2 provenant de l'application Clinicom (Siemens)
• - les titres de recette et les recettes diverses provenant de l'application GAM (Reference)
• - les titres de recette provenant de l'application PASTEL (Convergence)
• - la balance des stocks, la balance des stocks par produit, l'état des fournisseurs, le grand livre des mandats émis, le grand livre des stocks, le tableau des amortissements par chapitres, le tableau des amortissements par entité, les écritures comptables, le tableau de mandatement des amortissements, le récapitulatif de l'actif pour l'exercice, le récapitulatif des amortissements par budget, les sorties de l'exercice et les recettes diverses provenant de l'application GEF (Reference) 

En Emission :

• - 1 CD annuel pour la gestion du personnel
• - 1 CD annuel pour la gestion des patients
• - 2 CD annuels pour la gestion économique : 1 partiel en juin pour le Conseil d'Administration et 1 complet après calcul des amortissements
• - Selon la demande des établissements : 1 CD mensuel pour la gestion du personnel
• - Selon la demande des établissements : 1 CD mensuel pour la gestion des patients

Vos avantages

Remplacer l'utilisation des microfiches et permettre aux différents établissements de visualiser des documents à partir de leur PC. Tous les documents sont transférés en automatique via la passerelle d'échange des fichiers

Pour en savoir plus 

Contactez le département Relations Extérieures en cliquant ici