S.I.I.H 59/62

Gestion des temps et des plannings

Cette offre comprend :

Service d’infogérance totale de l’application de Gestion de Temps et de Plannings qui permet à un établissement de gérer les accès des agents, le "pointage" (badgeuses), la gestion des activités, la gestion des plannings manuels ou automatisés. 

• - Maintenance et suivi de la base Ar Chronos
• - Prise en compte de l’actualité réglementaire (35h, Compte épargne temps etc...)
• - Prise en compte des protocoles internes des établissements
• - Interfaces automatiques avec le système de paie PH7 et les principaux logiciels de GRH des hôpitaux (Agirh, Alienor, Cepage etc...)
• - Mise à disposition d’un centre d’expertise et d’un centre d’appels et d’interventions techniques et fonctionnels
• - Mutualisation des serveurs, de l’expérience fonctionnelle et des demandes
• - Gérer l’activité des agents
• - Gérer l’accès des agents (Badgeage)
• - Gérer les règles de Gestion particulières des établissements (Protocoles 35h etc...)
• - Gérer les plannings des services de soins, ou autres (techniques, administratifs, logistiques…)
• - Interfaces avec les principaux moteurs de paie (génération éléments variables de paie, heures sup., heures de nuit, dimanches, indemnités diverses etc.) et de GRH (dossier agent, absentéisme)
• - Production de statistiques et d’éléments d’analyse sur absentéisme, présentéisme etc.

Ce service consiste en :

• - Mise à disposition d’une base de données créée à partir du moteur de GRH, mises à jour régulières de cette base
• - Assistance et suivi des utilisateurs (niveau 2)
• - Formations complémentaires (catalogue de formation)
• - Paramétrage de l’application
• - Création de compteurs à la demande (sur devis)
• - Suivi de la législation et de l’actualité réglementaire
• - Assistance à l’utilisation de l’outil BO pour constitution de requêtes "personnalisées" 

Vos avantages

• - Permettre aux établissements la gestion du temps et des plannings
• - Faciliter l’accès à la base de données Ar Chronos
• - Interfaces avec les moteurs de GRH et de Paie
• - Recentrer les taches liées au système d’information des établissements auprès des utilisateurs grâce à une administration et une exploitation déléguées
• - Relations avec l’éditeur, renforcées du fait de la mutualisation
• - Rapport qualité de service/coût optimisé
• - Réduction globale des coûts 

Nos  engagements

• - Disponibilité de la base Ar Chronos et cohérence du système avec la GRH
• - Suivi de la réglementation et de la législation hospitalière
• - Assistance/Conseil  

Pour en savoir plus 

Contactez le département Relations Extérieures en cliquant ici